Öğrenim Yönetim Sistemi Nedir, Yenir Mi?

Günümüz teknolojisinin bir getirisi olarak, uzaktan eğitim sistemlerine ihtiyaç ve bu araçların kullanımında büyük bir talep var. Öğrenim Yönetim Sistemleri (LMS) de tam burada devreye giriyor.

Ders oluşturma, ders seçimi, öğrenci kaydı, öğrencilerin ders durumu takibi gibi işlemlerin yapılabileceği sistemler Öğrenim Yönetim Sistemi olarak adlandırılır. Bu sistemler, eğitim faaliyetlerinin yürütüldüğü kurumdaki olası ihtiyaçlara göre tasarlanır. Dolayısıyla her sistemin benzerlik ve farklılık gösteren birtakım özellikleri bulunur.

Bu yazı dizisinde de okullarda en çok kullanılan öğrenim yönetim sistemlerinden 3 tanesinin özelliklerini inceleyeceğiz:

1. Canvas LMS
2. Google Classroom
3. Open EdX

Birbirleriyle aynı amaç için kullanılan ama bazı farklılıklar içeren bu sistemler, hem öğretmen hem de öğrenci için birçok kolaylık sağlıyor. Öğretmenlerin çeşitli kategorilerde sınıf ya da gruplar oluşturma, öğrencilere ödev verme, eğitim materyalleri paylaşımı, değerlendirme sınavları, etkinlik ve ödev takibi, zaman kontrolü, çalışmalarını düzenleme, geribildirim verme, ölçme/değerlendirme, öğrencilerle zaman ve mekandan bağımsız bir şekilde hızlıca iletişim kurma gibi faaliyetleri yürütmesine olanak sağlıyor.

Öğrenim Yönetim Sistemleri‘nde kullanıcılar; yönetici, öğretmen, öğrenci, veli ya da misafir gibi farklı rollerle tanımlanabilir. Bu belirli kişilerin sistem üzerindeki etkisini arttırmak ya da azaltmak için kolaylık sağlar. Kontrolsüz müdahalelerin, var olan eğitim düzeni, materyaller vb. sistem öğeleri üzerinde olumsuz durumlar oluşturmasına engel olur.

 

Okuluma uygun Öğrenim Yönetim Sistemi’ni nasıl seçmeliyim?

Okullardaki eğitim yöntemlerinin farklılığı, öğretmen ve okul yönetiminin beklentileri, öğrenci kitlesinin düzeyi, oluşacak ihtiyaçları belirlemede önemli rol oynuyor. Buna göre, öğrenim yönetim sistemi seçilirken aşağıdaki faktörler göz önünde bulundurulmalıdır:

1. İlk ve en önemli faktör; yönetilecek kitlenin yaş grubu (ilkokul, ortaokul, lise, üniversite gibi)
2. Öğrencileri farklı bölüm, kategori ya da sınıflar haline gruplandırma, alt sınıf/grup oluşturma desteği yeterli mi?
   • Bunun yeterli olup olmadığına karar verirken öğrenci sayısı ve oluşturmak istediğiniz grupların çeşitliliğini göz önünde bulundurmalısınız. Size sunulan seçenekler çözüm getirmelidir.
3. Ders, materyal (video, yazı, resim, animasyon, vb.) ekleme, farklı konularda ve istenen kişi ya da grupların göreceği şekilde yapılabiliyor olmalıdır. Örneğin; ders açtınız, materyal ekleyeceksiniz. Dersin içeriğine eklediğiniz bazı materyallerin yalnızca belirli kişiler tarafından (belirli bir öğrenci grubu) görünmesini istiyorsunuz. Bunu sağlaması eğitim sürecinde yaşanan çeşitli olumlu ya da olumsuz durumlarda size kolaylık sağlayacaktır.
4. Öğrencilerle ve diğer kullanıcılarla iletişim sağlanabiliyor olmalıdır. Sistem içerisinden mesaj gönderme ve e-posta gönderme, sesli/görüntülü konferans, iletişimin aktif ve verimli bir şekilde gerçekleştirilmesi için gereklidir.
5. Velilerle tek tek veya gruplar oluşturularak iletişime geçilebilmesi gerekir. Gerektiğinde e-posta ve sistem içerisinden mesaj/duyuru gönderimi yapılabiliyor olmalıdır. Öğrencilerin dönemlik ya da yıllık durumlarını raporlandırarak velilere göndermek, geribildirimde bulunmak gibi fonksiyonlar velilerle bağlantıların sağlıklı bir şekilde sürdürülebilmesi açısından büyük önem taşır.
6. Öğrencilere tek tek ya da gruplar halinde ödev ataması yapma, son tarih ekleme özellikleri bulunuyor mu?
7. Öğrencilerin sistem içerisindeki etkinlikleri takip edebilecekleri bir takvim olmalıdır.
8. Raporlama seçeneklerinin çeşitliliği. Öğrencilerin not bilgisi, sınav istatistikleri, sınıfın dönemsel durumu, katılım, aktiviteler vb. konularda farklı formatlarda çıktı alınabilmeli.
9. Ara sınavlar ve bölüm sonu sınavları gibi farklı sınav kategorileri olmalıdır. Döngüde önemli bir payda olan ölçme ve değerlendirme için aşağıdaki maddeler gözetilmelidir:

• Sınavlar öğrenciye ya da gruba özel,
• Sınav sonrası toplu ya da seçimle değerlendirme,
• Kişiye özel ve gruba geribildirim verme,
• Sınav notları hesaplama, grafiklendirme, istatistik oluşturma,
• Sınav verilerinin çıktılarının birden fazla formatta alınabilmesi.

 

Kullanışlılık ve diğer araçlarla birlikte çalışma

Kullanacağınız Öğrenim Yönetim Sistemi’ne karar verirken sadece işlevsetine değil, kullanışlılığa ve üçüncü parti uygulamalarla birlikte çalışma özelliklerine de dikkat etmelisiniz:

1. Mobil cihazlar (cep telefonu, tablet) üzerinden erişilebiliyor olması.
2. Kurulum kolaylığı sağlaması. Bazı araçların kullanımı deveye hendek atlatmaktan zor.
3. Günümüzde en yaygın kullanılan e-öğrenim içeriği standardı olan SCORM‘u (Sharable Content Object Reference Model) destekliyor olmalı. Eski sistemden taşıyacağınız verileri yeni sisteme kolaylıkla taşıyabilmelisiniz!
4. Sistem içerisine farklı uygulamaların entegre edilebiliyor olması. Kullanacağınız LMS aracı Google Drive, Wikipedia, Hoot gibi servislerle ya da Big Blue Button gibi bir video konferans sistemiyle birlikte çalışabiliyor mu?
5. Ve en önemlisi: Tüm bunları planlarken ve düzenlerken kullanacağım arayüz kullanışlı mı?

Tüm bu faktörleri sizin için yeterli olduğunu düşündüğünüz seviyede sağlayan bir öğrenim yönetim sistemini tercih etmelisiniz.

Yazımın başında bahsettiğim 3 farklı öğrenim yönetim sisteminin detaylı inceleme ve karşılaştırmalarını sonraki yazılarımda yapacağım.

Bir sonraki yazımda görüşmek üzere.