FRC’de “Judge Advisor” Olmak – Bölüm 1

2015 senesinde, o zamanki adıyla Ülker Sports Arena’nın işletmesini üstlenen AEG’de çalışırken tanıştım FRC (First Robotics Competition) ile… FRC etkinliğini Türkiye’ye getiren Fikret Yüksel Vakfı yöneticileri Ayşe ve Alex arenaya geldiklerinde adını ilk defa o toplantıda duyduğum bu etkinliğe sponsor olmamız gerektiğini düşünmüştüm. Olduk da…

2016 senesinde “Chairman’s Award Jürisi” olarak bambaşka bir parçası oldum FRC’nin. Eğitim adına Türkiye’de yapılan en kıymetli içerik olduğuna emin olduğum o seneki etkinlikte FRC ruhu denilen şeyin ne olduğunu ve çocuklar üzerindeki pozitif etkisini daha yakından gözlemleme fırsatım oldu.

“2016 Off-Season”ından hemen sonra Türkiye, resmi yarışma düzenleme hakkını alan ülkeler arasına girdi. Sonrasında Ayşe’nin davetiyle “Jüri Danışmanı” olarak yönetim komitesine katıldım. Yazımın diğer kısmında “Jüri Danışmanı”nı, İngilizcesi “Judge Advisor”ın kısaltması olan “JA”olarak belirteceğim.

JA’in görev ve sorumluluklarına geçmeden önce kısa bir parantez açıp FRC’deki ödüllerden bahsetmek istiyorum.

 

FRC ödülleri

FRC’de iki tip ödül verilir. İlki yarışma sonuçlarına göre verilen ödüller, bir diğeri jüriler tarafından, yapılan bir takım mulakat, gözlem ve incelemeler sonucu verilen ödüller…

Nelerdir bunlar?

FRC jürisi tarafından verilen ödülleri 3 ana başlıkta toplayabiliriz:

1. Makine, İnovasyon ve Yaratıcılık Ödülleri: Bu ödüller robotun özelliklerine göre verilir ve teknik jüri tarafından değerlendirilir.
2. Sosyal Ödüller: Bu ödüller değerlendirilirken, takım içi dayanışması, takımların FIRST ruhunu ne kadar yaydığı, kendi aralarında ve diğer takımlarla olan yardımlaşmaları, iş planları ve pazarlama yetenekleri değerlendirilir. Sosyal Jüri tarafından verilir.
3. Önceden Başvuru Yapılan Ödüller: Yapılan çalışmaların yazılı olarak sunulduğu ve yarışma günü yapılan mülakatlar sonrasında değerlendirilen ödüllerdir. Chairman’s Award ve Dean’s List Jürisi tarafından verilir.

Her etkinliğe 1 jüri danışmanı atanır. Bu kişinin, gerçek hayat tecrübelerinin olması önemsendiği için 30 yaş ve üstü olması gerekmektedir. Daha önce jürilik yapmış olmanız ve etkinliği iyi biliyor olmanız beklenir. “Judge Manuel”i hatmedersiniz (60 sayfalık bir bilgilendirme kılavuzudur); bir sınava tabi tutulursunuz; USA Headquarter’da bir eğitime gidersiniz; yardımcı ekip oluşturursunuz ve pozisyona atanırsınız.

Bundan sonraki süreçte, FRC jürisi adaylarının belirlenmesi, atamalarının yapılması, jürilere belli dönemlerde yapılacak bilgilendirme e-postalarının gönderilmesini içeren, “Etkinlik Öncesi Dönem” başlar. Blog yazımın bu ilk bölümünde etkinlik öncesi sürecin en önemli detaylarını sizlerle paylaşacağım.

 

Jüri seçimi ve ataması

Jüriye davet edeceğimiz kişileri kurumsal şirket çalışanlarından oluşan beyaz yaka yöneticiler, şirket sahipleri, “bağımsız makerlar”, mühendisler, yazılımcılar, pazarlama, iletişim ve halkla ilişkiler uzmanları, reklamcılar, müzisyenler ve yazarlardan oluşan geniş bir yetkinlik yelpazesinden belirliyoruz. Alanında uzman, pozitif, öğrenci iletişimine güvendiğimiz, rol model olacak, adil değerlendirme yapabilecek ve en önemlisi etkinliğe ayıracağı üç tam günden bizler kadar keyif alacak profesyonelleri seçiyoruz. Şahsen tanıdığımız kişilerin yanı sıra referans ya da duyumlarla belirlediğimiz bir liste oluşturuyoruz önce. Sonrasında ya telefonda ya da yüzyüze yaptığımız görüşme sürecimiz başlıyor. FRC’yi bilen tüm adaylarımız, önceden yapılmış bir programları yok ise görmeyi arzu ettiğimiz bir motivasyonla bizlerle olmak istiyorlar. FRC’yi hiç duymamış jüri adaylarımızın çoğu ise birkaç bilgilendirme sonucu katılabileceklerini bildiriyorlar.

Bu görüşmelerde jüri adaylarımızın motivasyonlarını ve duygularını sezmeye çalışıyoruz. Yetkinliklerini ölçme gibi bir amacımız zaten olamaz, ancak kendilerini “ne jürisi” olarak rahat hissedeceklerini teyit ediyoruz.

Burada yatan duygu “Çocuklara katkı sağlama arzusu ve gözlemledikleri geri dönüşten alınan mutluluk”. Bunu herkesin hissetmesini bekleyemeyiz. Özellikle de ilk defa katılacaklarsa, ne olduğunu tam da bilmedikleri bir organizasyonun parçası olmayı, işlerinden ve aileleriyle geçirecekleri zamandan feragat edip, üç tam günlerini böyle bir sosyal sorumluluk projesine ayırmakla ilgili kafalarında soru işareti olmasını son derece normal görüyorum. Öte yandan ilk defa gelip de “İyi ki gelmişim” demeyen hiçbir FRC jürisi üyesine henüz rastlamadım.

Peki, her isteyen FRC jürisi olabilir mi? Hayır! Belli bir yetkinliğe sahip olmasının ve motivasyonunun yanı sıra görüşmelerimizde dikkat ettiğimiz ve çok önemsediğimiz birkaç detay daha var. Ne yazık ki bu kısmı buradan paylaşamayacağımı belirterek, devam ediyorum :).

Listelerimizi hazırlarken “veteran” dediğimiz  daha önce jüri olmuş, deneyimli jüriler ve “rookie” dediğimiz; yarışmayı daha önce tecrübe etmemiş, ilk defa katılacak jüri adaylarımızı ayrı ayrı belirledikten sonra bir “Etkinlik Öncesi Takvimi” oluşturuyoruz. Bu takvim, etkinlik öncesi yapacağımız davet ve bilgilendirme e-postalarının yanı sıra jüri odası, jüri ihtiyaçları ve seramoni için ihtiyacımız olan ekipmanların tedariği ve hazırlanması için kurgulanan ajandayı içermektedir. Eğer bilgisayar mühendisliğinde okuyan bir çalışma arkadaşınız var ise gidecek e-postalar, oluşturduğumuz sistemle otomatik olarak kişiye özel gider. İki senedir birlikte çalışmaktan büyük keyif aldığım Gül Sena’nın kulaklarını blogumun ikinci kısmında çınlatacağım.

Deneyimli jürilerimizin tecrübelerine ihtiyaç duyarken, yeni gönüllülere ulaşmak, yeni bakış açılarını tartışma paneline taşımak istiyoruz. Bunun için jüri panelini %50’si veteran, %50’si rookie olan profesyonellerden oluşturuyoruz. Beş farklı sorumlulukları olan jüri grubuna, rookie ve veteran olmasına göre değişkenlik gösteren içerikler hazırlayıp, ilk davet e-postalarımızı atıyoruz. Gelen cevaplara göre hangi jürinin hangi pozisyona, hangi tarihler için atanacağı ortaya çıkıyor. FIRST’ün VMS sistemi üzerinden resmi kayıtlarını tamamlayan jürilerimizin atamalarını yine bu sistem üzerinden yaptıktan sonra bu süreçteki sorumluluğunuzun büyük bir bölümünü tamamlamış oluyoruz.

Blog yazımın ikinci bölümünde etkinlikten 1 hafta önceki süreçten ve sonrasında da en heyecan verici yarışma günlerinden bahsedeceğim. Görüşmek üzere…